ระบบการประชุมทางไกล (Videoconference)

ได้ใช้ประชุมร่วมกับสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงสาธารณสุขและโรงพยาบาลที่เป็นจุดติดตั้งระบบทางไกล แบ่งเป็น
ประชุมทางการบริหาร ดังนี้
1. ทดสอบการใช้งานระบบแพทย์ทางไกล กับสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ ,รพ.รามาธิบดี วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2541
2. การสาธิตระบบแพทย์ทางไกลผ่านดาวเทียม ให้คณะอนุกรรมการ พัฒนาวิชาการระบบ แพทย์ทางไกล ผ่านดาวเทียม กระทรวงสาธารณสุข วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2541
3. ประชุมทางไกลกับผู้บริหารของ กระทรวงสาธารณสุข (รองปลัดกระทรวง และคณะ วันที่ 4 มีนาคม 2541 เรื่องกำหนดการเรียน การสอนทางไกล ของสถาบันพระ บรมราชชนก วันที่ 23 มิถุนายน 2541
ประชุมทางการวิชาการ ดังนี้
1. การเรียนการสอนทางไกล (ผลการดำเนินงานตามข้อ 2)
2. ประชุมวิชาการประจำปีกระทรวงสาธารณสุข 24-26 มิถุนายน 2541
3. ประชุมวิชาการ National Forum on Hospital Accreditation 24-26 พฤศจิกายน 2541
4. ปัญหาคอมพิวเตอร์ปี 2000 กับเครื่องมือแพทย
ประชุมระหว่างเจ้าหน้าที่ทางเทคนิค
1. ประชุมเชิงปฏิบัติการด้านเทคนิค การปฏิบัติงาน Telemedicine โดยสำนักเทคโนโลยี สารสนเทศ กระทรวงสาธารณสุข วันที่ 27 เมษายน 2541
2. ประชุมเชิงปฏิบัติการด้านเทคนิคการปฏิบัติงาน Telemedicine โดยสำนักเทคโนโลยี สารสนเทศ กระทรวงสาธารณสุข วันที่ 26-27 พฤษภาคม 2541
3. ประชุมระหว่างเครือข่ายกรณีเกิดปัญหาที่แก้ไขเองไม่ได้ เช่น ปัญหา Hardware ,Software และอื่นๆ
4. ทดสอบโปรแกรม Shareware วันที่ 7 กรกฎาคม 2541
5. การทำงานของโปรแกรม Stat 2 วันที่ 12 มิถุนายน 2541
6. แก้ไขปัญหาทางเทคนิคระหว่างสถานีต่างๆ เช่น การปรับเสียง การบันทึกเทป VDO การส่งภาพ การแก้ไขปัญหา Hardware และ Software

การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้

1. ผู้ขายอุปกรณือิเล็กทรอนิกส์ บริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์สำนักงานอัตโนมัติ มักจะให้บริการด้านการให้คำปรึกษาหรือเป็นผู้จัดตั้งระบบโดยไม่คิดมูลค่า เพื่อศึกษาหาความเป็นไปได้ของแต่ละสำนักงาน ในการเปลี่ยนจากสำนักงานธรรมดาเป็จสำนักงานอัตโนมัติ แต่มักจะพบบว่าบริษัทผู้ขายพยายามยัดเยียดการขายมากเกินไป ทั้งที่บางครั้งอุปกรณ์บางอย่างไม่จำเป็นต้องใช้ และอาจไม่ยอมแถลงจึงคุณสมบัติที่ดีกว่าของคู่แข่งขัน หรืออาจบีบบังคับให้ลูกค้าตกลงทำสัญญาซื้อผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะได้ทำการวิจัยว่าเหมาะสมแล้วหรือยัง
2. ที่มงานเฉพาะกิจของบริษัท บริษัทที่ต้องการมีสำนักงานอัตโนมัติ อาจจัดตั้งทีมงานขึ้นมาเองเพื่อทำการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะแล้วควรมีพนักงานที่มีความชำนาญด้านการจัดการข้อมูล เข้ามาร่วมด้วยเพราะมีความคุ้นเคยกับระบบจัดการข้อมูลในปัจจุบัน จะได้ตระหนักถึงส่วนดีส่วนเสียเมื่อจะต้องเปลียนแปลงเป็นระบบใหม่
3. ที่ปรึกษา บางบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญพอที่จะจัดตั้งทีมงานขึ้นเองได้ก็จะต้องอาศัยที่ปรึกษาภายนอกบริษัท ซึ่งควรเป็นบุคคลหรือกลุ่มที่เชียวชาญด้านสำนักงานอัตโนมัติเป็นพิเศษ
4. ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการจับมือกันระหว่างบุคคลภายนอก และภายนอกบริษัทเพราะทีมงานในบริษัทย่อมรู้ซึ้งและให้ข้อมูลของบริษัทในขณะที่ที่ปรึกษา มีความรู้เป็นอย่างดีในการจัดระบบจะสามารถพิจารณาทุกแง่ทุกมุมของปัญหาได้ดดยปราศจากอคติ ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่นิยมใช้กันมากที่สุดเพราะรู้ว่าบริษัทพร้องหรือยัง